東風鴻泰客服業務實行“家庭坐席”
一方面確保東風雪鐵龍、東風標致、東風風神、東風出行等多個品牌的客戶服務業務24小時不斷線,另一方面守護好客服人員的生命安全
(記者 王亦 通訊員 胡燕)作為一個365天×24小時服務都在線的特殊部門,東風鴻泰商務咨詢公司客服中心事業部,承接了東風雪鐵龍、東風標致、東風風神、東風出行等多個品牌的客戶服務業務,肩負著為全國各地車主提供電話及在線咨詢、救援等用車服務的重任。
在今年春節,面對武漢市封城、機動車禁行等種種困難,東風鴻泰商務咨詢公司客服中心事業部全體員工積極克服困難,首次啟動“家庭坐席”服務方式,讓客服在家中值守,保證服務24小時在線,盡全力為車主提供正常的客戶服務,也為沖鋒在抗擊疫情第一線的司機們提供了良好的線上保障。
“我們承諾,365天×24小時服務不打烊”
1月25日下午,武漢市宣布從1月26日0時起對中心城區區域實行機動車禁行管理。為此,東風鴻泰商務咨詢公司迅速將最后兩名客服員工撤離辦公現場,首次全面啟動“家庭坐席”遠端辦公應急預案,以在家辦公或分散辦公的方式,降低員工被傳染的可能性。在保障廣大車主能得到基本服務的同時,也讓員工及家屬能夠安心。
春節期間,為保證東風雪鐵龍、東風標致、東風風神、東風出行等品牌客服熱線及微信、天貓在線服務端口暢通,東風鴻泰商務咨詢公司客服中心事業部平均每天安排“家庭坐席”客服近40名。通過系統后臺操作,將原本的400熱線服務改為家庭坐席服務方式,綁定值班客服的手機號碼進行呼叫轉移,確保客服在家中就能接聽到客戶電話,24小時不間斷為客戶提供在線咨詢服務。
東風鴻泰商務咨詢公司客服中心事業部全員一心,努力克服重重困難,充分發揚敢于擔當、勇于奉獻的精神,始終堅守崗位,為各品牌客服中心的正常運轉保駕護航。據統計,1月26日至2月5日,神龍、東風乘用車、東風出行客服中心呼入量共計2001個,在線人工咨詢量4248個。
“疫情隔離了我們,但是愛永不隔離”
在非常時期人員緊缺的情況下,作為東風鴻泰商務咨詢公司客服中心事業部的一部分,東風出行客服中心堅持24小時在線,每天安排8名員工在家中在線值守,為沖鋒在抗擊疫情第一線的東風出行社區保障隊、東風出行員工先鋒隊的司機們提供線上保障。同時會在線上進行實時監控,每天在9點、12點、17點三個時段同步進線數據和異常案件,實時監控,確保系統網絡穩定,讓抗擊疫情一線的司機朋友們無后顧之憂。
據東風出行客服中心客服許雙虎介紹,在家庭坐席期間,讓他印象最深刻的是在武漢封城第5天的晚上,一位東風出行司機打電話來,說他負責的小區有很多老人和病人,用車需求較大,盡管自己已經每天忙到凌晨才回家,還是希望東風出行平臺只要有需要就給他打電話,哪怕是凌晨三點也會毫不猶豫出車。“司機師傅的奉獻與付出讓我們很感動,我們客服中心的小伙伴們,也會以家庭坐席的方式24小時輪班堅守崗位,盡力扮演好各自的角色,一起為武漢加油!”
“在這種特殊的情況下,其實大家是最需要一個依靠的。我們堅持守在電話前,萬一車主需要我們提供幫助,我們能盡量協調就盡量協調,能幫一點是一點。”東風乘用車客服中心400熱線主管胡瀟這樣說道。
作為家庭坐席值班客服的一員,神龍客服中心東風標致客戶服務組的殷佳琪這樣表示:“客戶在跟我們通話后,經常會說‘武漢加油,好好保護自己’,大家聽到這些都感到很暖心,雖然疫情隔離了我們,但是愛永不隔離!”
東風鴻泰商務咨詢公司客服中心事業部員工執行“家庭坐席”服務模式